Automatisierte Dashboards

Während Dashboards in Web Apps für Unternehmen oder digitale Produkte von Natur aus schon durch die Darstellung von verschiedenen Kennzahlen sehr nützlich sind, gehen automatisierte Dashboards noch einen Schritt weiter. Hier erfolgt die Sammlung, Konsolidierung und weitere Aufbereitung der Datenquellen und Informationen der Geschäftsprozesse automatisch, üblicherweise in einer sogenannten Pipe, also eine Folge von automatisierten Prozessen, was verschiedene Vorteile mit sich bringt. Dabei kann aber auch die Automatisierung in unterschiedlichen Ausprägungen wie etwa halbautomatisiert oder vollautomatisiert, ganz je nach Anwendungsfall und Anforderung, vorliegen.

Die Vorteile von automatisierten Dashboards liegen auf der Hand. Zum einen ist die Datenqualität wesentlich höher. Denn durch ein manuelles Ausführen oder menschliches Eingreifen von Prozessen, in denen Daten gesammelt oder aufbereitet werden, steigt die Gefahr für Fehler oder Unvollständigkeiten enorm an. Zum anderen kann aber auch die Datenquantität erhöht werden, was gerade den exponentiell angesammelten Daten in Unternehmen zuspricht und die möglicherweise schon durch manuelle Prozesse gar nicht mehr zu managen waren. Einer der wichtigsten Vorteile ist jedoch die Reaktionszeit der Entscheidungen. Dadurch, dass Informationen in automatisierten Dashboards überall und jederzeit in Echtzeitlage verfügbar sind, können die Informationen blitzschnell verarbeitet werden und in entsprechenden Entscheidungen resultieren. Dabei helfen vor allem Dashboards, denn diese können viele verschiedene Daten in bestmöglicher Art und Weise aggregiert in Visualierungen darstellen. Des weiteren hilft die Automatisierung in Dashboards natürlich auch, die sonst aufgebrachten Ressourcen in Form von Zeit, Kosten und Personal einzusparen und diese in anderen Geschäftsprozessen wieder einzusetzen.

Auch wenn dies einige der typischen Datenquellen sind, so können automatisierte Dashboards aus nahezu jeder Datenquelle erstellt werden. Wichtig ist dabei nur, dass diese strukturiert und organisiert verarbeitet werden.

Damit dein automatisiertes Dashboard alle Vorzüge optimal ausnutzen kann, solltest du auf ein paar Dinge Acht geben: Kenne deine Geschäftsziele. Bevor du startest und am liebsten alle deine Datenquellen automatisierst, definiere deine Geschäftsziele. Nur so weißt du, welche Key Performance Indikatoren (KPIs) du brauchst um diese zu messen und welche Datenquellen du wiederum dafür benötigst. Das richtige Preprocessing. Auch wenn deine Daten zunächst nicht so formatiert oder organisiert sind, wie du sie in deinem Dashboard angezeigt haben möchtest, ist das nicht schlimm. Wichtig ist nur, dass du in einer automatisierten Pipe deine Daten optimal aufbereitest, damit sie schließlich auch von deinem Dashboard so verarbeitet werden können. Tests. Tests schreiben ist unter so manchen Softwareentwicklern zur Philosophie und Predigt geworden. Und genau so wichtig sind Tests. Damit du sicherstellen kannst, dass deine entwickelten automatisierten Prozesse genau so funktionieren, wie du möchtest, sollten automatisierte Tests an vorderster Stelle stehen. Nur so weißt du auch, wenn einmal etwas nicht funkioniert.

Wenn du Lust auf eigene automatisierte Dashboards für dein Unternehmen, deine Kunden oder als Integration in deiner bestehenden Software bekommen hast, dann sprich uns einfach an. Wir beraten dich unverbindlich sehr gerne dazu und entwickeln für dich deine neue individuelle Software, die deinen Anforderungen und Wünschen entspricht.